Văn phòng ảo (văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh) là gì?
Do nhu cầu kinh doanh ngày càng thay đổi cũng như nhu cầu cắt giảm tài chính không cần thiết trong từng doanh nghiệp. Các loại hình dịch vụ cho doanh nghiệp theo đó cũng thay đổi trong đó có dịch vụ cho thuê văn phòng
Và loại hình “văn phòng chia sẻ” (hay còn gọi là văn phòng ảo hoặc văn phòng thông minh) bắt đầu phát triển. Có nhiều cách để hiểu về thuật ngữ này
Cách hiểu 1:
Là văn phòng cho thuê 0m² với dịch vụ được cung cấp bao gồm:
- Địa chỉ kinh doanh lợi thế tại quận 1. Khẳng định đẳng cấp của doanh nghiệp bạn cùng với địa chỉ xác định, số điện thoại riêng, fax riêng
- Nhân viên lễ tân được đào tạo chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm tiếp đón khách hàng, chuyển tiếp, nhận thư bưu phẩm…
- Khu vực tiếp khách rộng rãi, sang trọng
- Được phép đặt logo hoặc bảng hiệu công ty
- Các dịch vụ tiện ích khách cho doanh nghiệp (kế toán khai báo thuế, dịch vu thành lập doanh nghiệp, dịch vụ web…)
Cách hiểu 2:
Là việc các doanh nghiệp đồng sở hữu một văn phòng làm việc bằng cách này doanh nghiệp có thể sử dụng một văn phòng làm việc chuyên nghiệp tại vị trí “đắc địa” với mức phí thấp nhất. Nhưng vẫn được hướng các dịch vụ sau
- Nhân viên lê tân được đào tạo chuyên nghiệp
- Được sử dụng khu vực tiếp khách rộng rãi
- Được phép đặt logo hoặc bảng hiệu công ty
- Và nhiều dịch vụ khách theo yêu cầu của doanh nghiệp
Hiện nay nhiều doanh nghiệp tìm đến dịch vụ “văn phòng ảo” ( văn phòng chia sẻ) vì nhiều lý do
- Tiết kiệm chi phí, vì “văn phòng ảo” có thể tiết kiệm đến 70% chi phí so với việc mở trụ sở văn phòng
- Giải pháp tốt cho doanh nghiệp nhỏ mới thành lập
Văn phòng ảo là sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm văn phòng đại diện kinh doanh.Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp tiết kiệm tối ưu chi phí thuê văn phòng trong khi vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp.